Cómo actuar ante una inspección de control de jornada

Mano haciendo inspeccionando datos de presencia sobre una mesa

La expectativa que la inspección de control de jornada ha generado tras la aplicación de la nueva normativa de Registro de Jornada Laboral, dio lugar a un mar de dudas que inundó las oficinas de la Dirección General de Trabajo.

Con el fin de dar respuesta a estas cuestiones, Ministerio de Trabajo lanzó el pasado 13 de mayo una guía sobre el registro de jornada. Gracias a esta guía los empresarios han conseguido disipar la mayoría de sus cuestiones.

No obstante, Inspección de Trabajo ha decidido elaborar un “Criterio técnico sobre la actuación en materia de registro de jornada”, donde expone algunas de las reglas que seguirán los funcionarios de trabajo al llevar a cabo una inspección de control de jornada.

La implementación de una nueva normativa implica un incremento del número de inspecciones. Por ello, tal y como anunció la ministra de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social el año pasado, la plantilla de inspectores y subinspectores de Trabajo, se verá aumentada ofreciendo 833 plazas más en los próximos cinco años.

Para las organizaciones sujetas a esta nueva normativa, es muy importante conocer las pautas que se seguirán en una inspección de control de jornada al llevar a cabo una inspección. De modo que, no te pierdas los siguientes apartados donde explicamos las más importantes.

Consejo de Inspección de Trabajo: registrar las pausas

En base al “Criterio técnico sobre la actuación en materia de registro de jornada” ya mencionado anteriormente, la Inspección de Trabajo considera conveniente que el registro horario incluya las pausas y descansos realizados durante la jornada.

Pese a que dejar constancia de los momentos de descanso no es ineludible, la ley obliga a recoger la hora de entrada y salida diaria de todos los trabajadores, por lo tanto, podrían presuponerse como horas trabajadas todas las registradas (incluyendo los descansos).

Hay que tener en cuenta que el control de jornada es un sistema de comprobación, un sistema con el que se pretende verificar que los trabajadores no superan las horas contratadas y, en caso de sobrepasarlas, se les compense con horas libres o retribución económica correspondientes.

De todos modos, Inspección de Trabajo remarca que; el método de registro de jornada debe ser negociado por convenio o con los propios trabajadores, una buena ocasión para definir si es necesario o no indicar los momentos de descanso.

Pautas de la inspección de control de jornada 

  1. El primer asunto que aborda este borrador es que, los registros de jornada laboral se deben mantener durante al menos cuatro años y además, permanecer en el propio centro de trabajo. En esta ubicación los documentos serán accesibles para los trabajadores en cualquier momento, como requiere el Tribunal Superior de Justicia, que pretende evitar alteraciones o modificaciones en el registro de jornada.
  1. El funcionario de Trabajo asignado, dispone de la autoridad necesaria para solicitar al empleador que comparezca con los documentos oportunos ante las oficinas de Inspección o los haga llegar por las vías convenientes.
  1. Por otro lado, el empresario no tiene la obligación de entregar copias de dichos registros a los trabajadores, salvo que así lo disponga un convenio colectivo o un pacto expreso.
  1. Si el fichaje se ha realizado en formato digital, el inspector, con el fin de llevar de manera satisfactoria su labor, podrá solicitar la impresión de dicho registro o su descarga a soporte informático, siempre y cuando sea tratable.
  1. En el caso del sistema de fichaje manual, el funcionario de Trabajo tiene la potestad de realizar copias impresas, fotografías e incluso, en caso de posible infracción, llevarse consigo el documento original.

¿Y tú? ¿Estás listo para una inspección de control de jornada?

 

Si quieres saber más sobre el nuevo Real Decreto-ley 8/2019 echa un vistazo a nuestro artículo de control de presencia laboral o descubre otros temas sobre digitalización de procesos empresariales en el Blog de nuestra Web.

 

 

 

Fuente: Inspección de Trabajo y Seguridad Social