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Documento de control digital

¿Tu documento de control ya es digital?

No lo dejes para el final. Con Addingplus, lo resuelves con garantía jurídica y sin cambiar tus sistemas.

Obligatorio en España a partir del 5 de octubre de 2026

La Ley de Movilidad Sostenible establece que el documento de control de transporte de mercancías por carretera en España deberá ser obligatoriamente digital, con lectura mediante código QR. Tu empresa debe estar conectada a una plataforma que gestione la emisión, lectura y cambios del documento.

Clientes que confían en Addingplus

Digitaliza tu documento de control sin complicaciones

Si tu empresa hace transporte de mercancías por carretera en España, el 5 de octubre de 2026 deberás tener el documento de control en formato digital.

Al ser un documento administrativo, no requiere firma electrónica. Eso simplifica la digitalización respecto a otros documentos como la carta de porte o el eCMR.

Con la plataforma de Addingplus puedes resolverlo sin complicaciones, con visibilidad en tiempo real y sincronización con tus sistemas.

Ventajas del documento de control digital

El documento de control afecta tanto a cargadores como transportistas, que son corresponsables.
Estas ventajas son para todos.

  • Cumplimiento legal garantizado
    Orden FOM/2861/2012 y ROTT. Documentación conforme a normativa vigente.

  • Reducción de trámites burocráticos
    Elimina el papel y la gestión manual de documentación.

  • Control de cambios de tractora y trazabilidad en tiempo real
    Registro de modificaciones durante la ruta conforme a normativa.

  • 100% integrable con ERP, TMS o WMS
    Conexión mediante API REST, importación por fichero o creación manual.

  • Reducción de fallos
    Menos errores humanos en la cumplimentación y el envío.

  • QR en el móvil del conductor, sin papeles
    El conductor recibe el documento por SMS, email o WhatsApp.
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¿Qué datos debe incluir el documento de control?

Según el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012, el documento de control debe incluir:

  • Cargador contractual — nombre, NIF y domicilio

  • Transportista efectivo — nombre y NIF

  • Origen y destino del envío

  • Naturaleza y peso de la mercancía

  • Fecha de realización del transporte

  • Matrícula del vehículo (tractor y semirremolque)

  • Observaciones

Responsabilidad compartida — Tanto el cargador como el transportista son responsables de formalizar el documento de control. Ambos deben asegurar que los datos son correctos.

El documento de control digital en acción

jefe logística documento control

Para el creador del documento

Tanto el cargador como el transportista pueden crear el documento. Creación rápida vía plataforma o API REST, con plantillas predefinidas e integración con tu ERP, TMS o WMS. Envío automático al conductor.

conductor documento de control

Para el conductor

Recibe el documento en su móvil por SMS, email o WhatsApp. Código QR accesible en cualquier momento. Registro de cambios de tractora o incidencias durante la ruta.

inspección documento de control

Para inspección

El agente escanea el QR y accede al documento digital. Formato conforme a la Resolución del Ministerio de Transporte. Verificación inmediata en carretera.

Dos formas de cumplir con la obligación legal

1

Documento de control digital

Crea documentos de control específicos que cumplen con todos los requisitos de la Orden FOM/2861/2012. Todos los campos obligatorios, formato digital con QR, válido para inspecciones.

2

Carta de porte digital o eCMR

Si tu carta de porte digital contiene todos los datos obligatorios del documento de control y la lectura QR, cumple automáticamente con la obligación legal. Un solo documento, doble función.

¿Solo el documento de control?

Muchas empresas aprovechan la digitalización del documento de control para dar el paso con la carta de porte digital y el eCMR. Mismo entorno, misma integración, una sola inversión. ¡Fácil y efectivo!

¿En qué podemos ayudarte?

Preguntas frecuentes sobre el documento de control digital de transporte

La Ley de Movilidad Sostenible marca el 5 de octubre de 2026 como fecha límite. A partir de ese día, el papel dejará de ser válido para el documento de control administrativo en España. Las empresas que no hayan digitalizado su proceso para entonces se enfrentan a sanciones inmediatas.

No, siempre que tu Carta de Porte digital incluya los datos que exige la Orden FOM/2861/2012. Nuestra plataforma te permite unificar ambos documentos en uno solo, evitando que el chófer tenga que gestionar duplicados y simplificando el control en carretera.

No. A diferencia de otros documentos, el documento de control de transporte es administrativo y no requiere firma obligatoria por ley, pero de hacerse debe cumplir con el reglamento eIDAS. Lo que sí exige la normativa es que los datos sean íntegros e inalterables. Nuestra solución garantiza esta trazabilidad sin necesidad de certificados digitales complejos para el chófer.

La responsabilidad es compartida, pero con matices:
Cargador: Responde por datos de origen, destino y naturaleza de la mercancía.
Transportista: Responde por la matrícula del vehículo y la fecha.
Dato clave: Si el cargador emite el documento digitalmente y guarda la traza, queda eximido de responsabilidad si el chófer no lo muestra en un control.

Es muy sencillo. El conductor muestra un código QR desde su móvil o tablet. El agente de transporte lo escanea y accede directamente a la información en la base de datos homologada. Con el Documento Electrónico de Control Administrativo no necesitas imprimir nada.

No. Para que el documento de control de transporte sea legal en un control de carretera, el software debe cumplir con toda la normativa del Ministerio de Transportes. El sistema debe generar una URL de verificación que los agentes puedan consultar en tiempo real desde un QR debe permitir realizar cambios de remolque y semiremolque, así como indicar las reservas. Un simple PDF enviado por WhatsApp no cumple los requisitos de integridad, lectura de la información y modificación automática a lo largo del trayecto que exige la ley.

Es una de las grandes ventajas del formato digital. Puedes actualizar la matrícula del vehículo o semirremolque en segundos desde la App. El documento de control digital se actualiza instantáneamente y el código QR seguirá siendo válido con la información correcta para el inspector.

La ley te obliga a conservarlos durante 1 año. Con nuestra solución de documento de control digital, te olvidas de las cajas y archivadores: todos tus documentos quedan custodiados en la nube, organizados por fecha y matrícula, listos para cualquier auditoría posterior.