Adiós control horario en papel
¡Hola fichaje digital!

Todo sobre la ley laboral y el registro digital obligatorio de la jornada laboral en 2025

Actualización 15 de Julio de 2025

Fichaje digital obligatorio: se acelera su tramitación vía real decreto

El Gobierno avanza con paso firme en su agenda laboral. El debate parlamentario sobre la jornada laboral de 37,5 horas semanales seguirá su curso tras el verano, donde el Ejecutivo mantiene su compromiso de aprobar la norma antes de que finalice 2025. Mientras tanto, los sindicatos continúan defendiendo esta medida como una mejora real para la calidad de vida de más de 12 millones de trabajadores.

Acompañando este paquete de medidas, el Congreso está debatiendo dos elementos clave: el fichaje digital obligatorio y el derecho a la desconexión digital. El proyecto de ley contempla que el registro de jornada laboral sea completamente digital, personal, inmediato y accesible tanto para el trabajador como para Inspección.

La situación actual es que el Gobierno avanza por real decreto con el fichaje digital, señalando que esta reforma no puede esperar y no necesita aval parlamentario. Así, aunque la reducción de jornada aún está pendiente, el control horario ya se prepara para ser más eficiente, transparente y respetuoso con el descanso del trabajador.

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Actualización 6 de mayo de 2025

El Gobierno aprueba la reducción de la jornada laboral y el registro horario digital obligatorio

Este martes 6 de mayo el Gobierno da un nuevo paso hacia lo que ya parece una realidad. La firmeza del Gobierno desde que redactó el Proyecto de ley de la reducción de jornada es inamovible. En esta ocasión se ha aprobado en consejo de ministros la reducción de la jornada laboral y registro horario digital obligatorio, dando luz verde al texto acordado entre el Ministerio de Trabajo y los sindicatos. La medida entra por tanto en el Congreso de los Diputados, donde comienza su tramitación legislativa.

Los puntos clave del Proyecto de Ley de Reducción de jornada siguen intactos y son:

• Se aplica a todas las personas trabajadoras de todos los sectores.
• La reducción de 40h semanales a 37,5h sin reducción de salario.
• Registro de jornada digital obligatorio y accesible en remoto por los trabajadores, representantes de los trabajadores y Inspección de Trabaajo.
• Subida de las multas por incumplimiento en el registro horario entre 1000 y 10.000 €. Además, serán consideradas como graves y se aplicarán por empleado que haya incurrido en alguna irregularidad de registro horario obligatorio.
• La empresa deberá garantizar el derecho a la desconexión.

Actualización 3 de Abril de 2025

Las pausas del café deben registrarse de forma obligatoria

Os queremos dar más información sobre los cambios que causará la nueva Ley cuando vaya adelante. En este caso, hablamos de cómo la nueva Ley tiene previsto tratar las pausas para el café y descansos, donde indica que deben registrarse «todas aquellas interrupciones de la misma que afecten a su cómputo. De la misma forma, los asientos identificarán de manera desagregada si las horas realizadas son ordinarias, extraordinarias o complementarias».

Según esto, los trabajadores deben registrar obligatoriamente todas las interrupciones de la jornada laboral, sean para el café o pequeños descansos que el empleado realice. Hasta ahora, estas paradas se han considerado dentro de la propia jornada laboral, pero con la nueva ley, de ir hacia delante, la empresa puede establecer o no las pausas como parte de la jornada laboral dentro de su convenio.

Actualización 5 de Febrero de 2025

El Gobierno aprueba el Anteproyecto de Ley para la reducción a 37,5 horas de la jornada de trabajo y su registro obligatoriamente digital

En este Anteproyecto de Ley aprobado por el Consejos de Ministros se establece la reducción de la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, el registro de jornada y el derecho a la desconexión.

En él se concretan aspectos como:

• El registro de jornada ha de ser interoperable, accesible, digital, fiable y objetivo.
• Un nuevo régimen sancionador por el que se considera una infracción por persona trabajadora y no por empresa, con multas que van desde 1.000 € hasta 10.000 € por persona y según la gravedad.
• Se fija el derecho a la desconexión como un derecho irrenunciable, respetando el derecho al descanso y a la propia intimidad de las personas trabajadoras frente al uso de los dispositivos de videovigilancia y geolocalización.

Actualización 9 de Enero de 2025

UGT aboga por separar el control horario de la reducción de la jornada laboral

El sindicato UGT, liderado por Pepe Álvarez, ha planteado la necesidad de separar la reforma del control horario de la reducción de la jornada laboral de 40 a 37,5 horas semanales. Según Álvarez, las medidas para mejorar el registro horario deben implementarse sin esperar la aprobación parlamentaria del anteproyecto sobre la jornada reducida.

“El Gobierno tiene instrumentos actualmente para implementarlas y acabar con millones de horas extras, muchas de las cuales no se abonan a los trabajadores”, afirmó el secretario general este miércoles. Para ello, UGT propone un sistema digitalizado del registro horario más eficiente, que permita una mayor intervención de la Inspección de Trabajo, incluyendo sanciones más severas para las empresas que no cumplan.

Álvarez también destacó que estas reformas deben ser fruto de un acuerdo que respalde a las empresas que cumplen con la normativa, señalando que “no hay que afectar la marcha de aquellos sectores en los que es difícil medir los horarios”. Sin embargo, subrayó que, en pleno siglo XXI, existen herramientas suficientes para garantizar un control efectivo de las horas trabajadas.

En este sentido, UGT insiste en que las mejoras en el control y registro horario son clave para proteger los derechos laborales y evitar abusos, marcando una prioridad que trasciende por delante del debate sobre la reducción de la jornada laboral.

Actualización 6 de Noviembre de 2024

La CEOE rechaza la reducción de la jornada laboral y permite que el Gobierno avance sin apoyo empresarial

La CEOE ha rechazado definitivamente la propuesta de reducir la jornada laboral a 37,5 horas semanales, promovida por el Ministerio de Trabajo. Considera que esta medida, al ser obligatoria, invade el derecho a la negociación colectiva, dificultando la sostenibilidad de muchas empresas, sobre todo pymes. La negativa de los empresarios deja al Gobierno en manos de los sindicatos para sacar adelante la medida, sin el apoyo empresarial ni las ayudas prometidas para adaptarse a la reducción horaria.

Actualización 29 de Octubre de 2024

Uno de los principales proyectos laborales que el Gobierno ha impulsado desde principios de 2024 es la reducción de la jornada laboral de 40 a 37,5 horas semanales, sin reducir los salarios de los trabajadores. Esta iniciativa, planteada de forma progresiva, busca mejorar la calidad de vida y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Para garantizar su cumplimiento desde el momento de su publicación en el BOE, el Gobierno subraya la necesidad de implementar medidas de control eficientes que permitan supervisar la aplicación de esta normativa. A esto se suma, que desde la implantación del registro horario obligatorio en 2019, se han identificado numerosas carencias en el sistema que, según el Gobierno, no protegen adecuadamente los derechos de los trabajadores.

Por esta razón, el plan de reducción de jornada incluye que los sistemas de control horario sean digitales obligatoriamente para subsanar estos fallos y asegurar un marco de cumplimiento más sólido. La nueva ley tiene fecha prevista para antes del 31 de diciembre de 2024, por ello Yolanda Díaz está impulsando negociaciones para llegar dentro de la fecha prevista.

Anteproyecto de Ley sobre el control de la jornada laboral

El Anteproyecto de Ley que el Gobierno presentó a la CEOE y sindicatos el 16 de febrero de 2024 constata la voluntad del Gobierno de hacer una nueva normativa laboral más transparente con los trabajadores, donde estén más informados sobre sus derechos y obligaciones, y terminar con las ineficacias de la actual normativa del 2019.

El Gobierno quiere disponer de un registro horario de la jornada laboral que no sea manipulable y para ello, según declaraciones, el registro horario por papel debe terminar y pasar a un registro horario digital que permita acceso remoto, es decir, a distancia.

Registro horario digital obligatorio

Con la nueva Ley de control horario se pretende disponer del registro horario digital obligatorio y prohibir el fichaje por papel, así como aumentar las sanciones por incumplimiento, que en el caso de sanciones graves podrían pasar hasta 10.000 €, en lugar de los 7.500 € actuales, además de que las sanciones serían por trabajador y no por empresa.

A esto se suma jurisprudencia como la sentencia Sentencia 00022/2022,  publicada el 15 de marzo de 2022 por la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional, donde no se dan por válidos los fichajes de la jornada laboral en papel y se solicita su inmediato cambio, por no considerarse un método fiable y objetivo para el registro de la jornada laboral, tal y como se expone en la sentencia “No expresa la norma el soporte en el que deben conservarse estos registros, papel o aplicación informática, aun cuando la lógica de los tiempos se inclina por esta segunda opción dado que esos datos han de estar a disposición de los trabajadores, de sus RLT y de la ITSS cuando así sean requeridos.”.

Reducción de la jornada laboral a 37,5 horas

El Gobierno está negociando un proyecto para reducir la jornada laboral de 40 a 37,5 horas semanales, con un enfoque gradual que comenzaría en 38,5 horas. Este plan busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores sin afectar sus salarios, promoviendo así un mayor bienestar y productividad.

Además, el plan gradual pretende facilitar la adaptación en sectores que podrían necesitar más tiempo para ajustarse. Inspirado en experiencias europeas, el Gobierno sostiene que la reducción horaria, sería una herramienta clave para fomentar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal de los empleados, beneficiando tanto a los trabajadores como a las empresas.

La Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) ha expresado su desacuerdo, señalando que la medida podría representar una carga adicional para las empresas en un contexto económico difícil. La patronal argumenta que es necesario un análisis exhaustivo de los efectos económicos antes de implementar este cambio a nivel nacional.

El fichaje digital obligatorio

La obligatoriedad del fichaje digital es una realidad inminente, cuya implantación es solo cuestión de meses. Gobierno, patronal y sindicatos están alineados en que este sistema permitirá un registro accesible a la Inspección de Trabajo de forma remota, evitando manipulaciones por parte de las empresas, una problemática que se ha identificado en varios sectores.

Además, el Gobierno ha establecido que los registros en papel ya no serán válidos, independientemente del tamaño de la empresa. A esto se suma que la Agencia Española de Protección de Datos no permite sistemas biométricos, y el reloj de fichar tampoco cumple los requisitos digitales, lo que hace imprescindible que las empresas consideren alternativas como Checkplus Presence.

Acceso de los inspectores de trabajo al registro laboral digital en cualquier momento y de forma remota

Los registros deberán ser accesibles por los inspectores, que podrían controlarlos a distancia de manera electrónica y a distancia.

Como ha declarado Joaquín Pérez Rey, secretario de Estado de Trabajo el registro horario digital se quiere obligatorio para «Prescindir del papel, porque es una fórmula de registro fácilmente manipulable y difícil de custodiar, para tender hacia las nuevas tecnologías».

En estas declaraciones, no solo ha valorado el soporte sino también la buena accesibilidad de registro digital, ya que permitiría a la Inspección de Trabajo consultar el registro de horario de una empresa a distancia y “esto garantizaría una actuación mucho más eficaz de la Inspección de Trabajo, que le permitiría utilizar las potentes herramientas tecnológicas ya disponibles y que consisten en el cruce masivo de datos”.

Consecuencias de realizar un registro horario incorrecto: sanciones y multas

La nueva normativa prevé endurecer las sanciones en el registro de jornada mediante dos medidas clave:

• Las empresas serán sancionadas por cada trabajador afectado, en lugar de una multa única a la empresa. Así, si el registro contiene omisiones, inexactitudes o falsificaciones de datos de varios trabajadores, cada incumplimiento se sancionará por separado. Con esta medida, el Gobierno espera reducir las infracciones.

• Las multas por infracciones aumentarán significativamente. Aunque los importes exactos aún no se han confirmado, las cifras preliminares indican que las sanciones mínimas pasarían de 1.000 a 2.000 euros, las medias de 2.001 a 5.000 euros y las graves de 500 € a 10.000 €.

¿Es legal fichar en el trabajo con control biométrico o huella digital?

Desde el 23 de noviembre de 2023, y como explicamos en nuestro artículo sobre el uso de datos biométricos para fichar la jornada laboral, la Agencia Española de Protección de Datos ha endurecido significativamente los requisitos para los sistemas biométricos, tanto de reconocimiento facial como de huella dactilar. Según Jesús Soler, DPO certificado por la AEDP, cumplir estos criterios es casi imposible con los métodos actuales.

No cumplir con estas normativas supone una infracción grave de la Ley de Protección de Datos, con posibles multas que pueden alcanzar hasta el 4% de la facturación anual de la empresa.

Cómo prepararse para el nuevo escenario laboral. Requisitos del registro horario digital obligatorio.

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, publicado en el BOE el 12 de marzo de 2019, actualmente permite flexibilidad en el sistema de registro de jornada, dando a las empresas libertad para elegir la metodología que mejor se adapte a sus necesidades operativas.

Con la nueva normativa, esta flexibilidad cambiará, ya que solo se permitirá sistemas de registro horario digital y serán obligatorios, diseñados para cumplir con una serie de características y requisitos específicos.

Registro digital del horario fiable: El sistema, app de registro horario o software debe registrar la información de forma fiable y no manipulable. Para ello, conviene disponer de una app de registro digital como Checkplus Presence con el certificado de la ISO 27011 que certifica unos niveles estándares en términos de fiabilidad y seguridad de datos.

Un sistema inalterable: Los registros de las horas de entrada, salida y paradas de un trabajador no deben ser modificables.

Un sistema documentado: Los registros deberán quedar almacenados (actualmente por 4 años) para poder ser consultados en cualquier momento tanto por empleados, representantes legales o inspectores de trabajo y seguridad social de forma digital.

Información accesible de forma inmediata y fácil. En cualquier momento la Inspección de trabajo puede solicitar el acceso a los registros horarios.

Por otro lado, a nivel interno, la empresa debería:

Informar y sensibilizar a los empleados y mánagers: Sobre la obligación legal y la importancia de cumplir fielmente con la normativa vigente: sus derechos y obligaciones, política de la compañía respecto al marcaje: horario, tolerancias, flexibilidades, política sobre el exceso de horas…

Realizar periódicamente auditorías y controles internos: De esta manera nos aseguraremos de que los registros horarios se están realizando de forma correcta y en caso de que no sea así, tomar las medidas oportunas a fin de corregir cuanto antes las posibles deficiencias. La empresa debe prepararse para recibir una inspección laboral en cualquier momento.

Preguntas frecuentes sobre la nueva Ley de control horario y la jornada laboral

¿Cuándo será obligatorio el fichaje digital en el trabajo?

Aún no se ha fijado una fecha límite para implementar un software de control horario, pero se prevé que la medida se apruebe junto a la reducción de la jornada laboral, y se espera que sea para principios de 2025, aunque Yolanda Díaz tiene como fecha prevista antes del 31 de diciembre de 2024.

Es recomendable que las empresas adopten este tipo de software cuanto antes, antes de que su uso sea obligatorio y la Inspección de Trabajo comience a realizar controles de forma remota, reemplazando las inspecciones presenciales. Además, cabe recordar que a partir de ese momento, se aplicarán sanciones por trabajador en lugar de a la empresa en su conjunto, como ocurre hasta ahora.

Checkplus Presence es una herramienta intuitiva y segura que cumple con la normativa ISO 27001 y facilita de manera ágil la gestión de usuarios y la descarga de los registros de jornada requeridos por la ley de control horario, accesibles en todo momento de forma remota. Además, garantiza el almacenamiento de datos durante los cuatro años que exige la normativa actual y está preparada para ampliarlo de inmediato si la nueva normativa laboral lo requiere.

Haz clic aquí para solicitar una demo gratuita.

¿Cuándo entra en vigor el cambio de jornada laboral?

Dado que Yolanda Díaz ya ha anunciado el cierre de propuestas a la CEOE con el fin del presionar un acuerdo, parece ser que la nueva normativa saldrá publicada a inicios de 2025, aunque algunas fuentes indican que podría ser a finales de este 2024 para hacer cumplir una primera reducción de jornada hasta las 38,5h durante este 2024 y la segunda, hasta las 37,5h, durante el 2025, tal y como anunció desde un primer momento.

¿Es legal firmar con papel?

Aunque el registro horario en papel todavía es legal hasta que salga la nueva normativa de fichaje de trabajadores, una sentencia pionera de la Sala Social de la Audiencia Nacional del 15 de febrero de 2022 no da por válidos los fichajes de la jornada laboral en papel y se solicita su inmediato cambio, por no considerarse un método fiable y objetivo para el registro de la jornada laboral, tal y como se expone en la sentencia