Sincronización en nube de un documento empresarial.
consultoría movilidad

Optimización y automatización de procesos

Desarrollos a medida con Sharepoint

Ofrecemos consultoría e implementación para empresas que buscan optimizar o automatizar procesos administrativos. Utilizamos SharePoint, herramienta diseñada por Microsoft para la gestión documental y el trabajo en equipo.

Con la tecnología Sharepoint facilitamos la movilidad. No está restringida a puestos estáticos de trabajo, ya que el personal puede hacer uso de las aplicaciones de manera remota desde sus propios dispositivos las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Sharepoint permite integrar de forma fácil, flexible y personalizada la automatización de procesos administrativos con los distintos ERPs del mercado, permitiendo así crear procesos de aprobación y revisión de documentos ágiles y sin errores.

Con nuestras soluciones en procesos administrativos óptimos y automatizados conseguirá:

  • Autorización y validación automática de documentos.
  • Control de acceso y compatibilidad con cualquier dispositivo.

Optimización de flujos de trabajo administrativos

  • Gestión documental y de contenidos
    • Gestión de documentos fácil y prescindiendo del papel.
    • Control de acceso a contenidos según el rol del usuario y los permisos que tenga establecidos.
  • Procesos de facturación
    • Automatización del flujo completo desde que se solicita un pedido hasta que se emite la factura.
    • Autorización y validación automática de emisión de facturas y albaranes.
  • Herramientas colaborativas (Portal de Empleado)
    • Optimización de flujos y de la colaboración de equipos en teletrabajo, con soluciones y funcionalidades como compartir contenido, personalizar lo que se quiere ver, comentar, publicar información, etc.

Conocer la empresa y sus objetivos, es imprescindible a la hora de desarrollar la estrategia y plataforma adecuadas. De esta forma, tenemos la posibilidad de adaptar nuestros servicios y ofrecer unos resultados optimizados.

Así es como lo conseguimos:

consultoria

CONSULTORÍA

  1. Definición del alcance del proyecto
  2. Análisis de requerimientos
  3. Determinación de la arquitectura
  4. Plan detallado
  5. Diseño de la solución
implementacion

IMPLEMENTACIÓN

  1. Puesta en marcha del entorno
  2. Plan de pruebas
  3. Formación y despliegue
  4. Desarrollo de la solución
  5. Validación por parte del cliente
  6. Migración de datos
  7. Mantenimiento correctivo

Consultoría tecnológica e implantación a medida

Desde el inicio del proyecto hasta el final trabajamos de la mano con nuestros clientes para entregarles una solución a medida que dé respuesta a sus necesidades.

Tras el proceso de implantación, el cliente dispone de total libertad sobre la gestión de la plataforma, o si lo prefiere puede externalizar aquellos procesos administrativos que desee con nuestro departamento de outsourcing.

En todo momento contará con nuestro servicio de mantenimiento, y nuestro equipo especialista que seguirá disponible para colaborar y auxiliar ante cualquier duda o imprevisto.

Para saber más sobre optimización de procesos con tecnología Sharepoint, contáctanos y con gusto te atenderemos.

¿En qué podemos ayudarte?


Para saber más sobre consultoría tecnológica y proyectos de digitalización contacta con un/a de nuestros/as especialistas.

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